niszczarka fellowes

Na co zwrócić uwagę, wybierając niszczarkę RODO?

Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 2016 r, które weszło w życie w maju 2018 roku, nałożyło na przedsiębiorców wiele obowiązków w zakresie przetwarzania prywatnych danych osób fizycznych. Aby wywiązać się z nowych wymagań, jednym z urządzeń biurowych, na jakie właściciele firm muszą zwrócić uwagę jest niszczarka RODO do dokumentów tajnych, poufnych, oraz zawierających wrażliwe dane. Na co należy zwrócić uwagę, wybierając odpowiednią niszczarkę?

Norma DIN 33699

Jednym z bardzo ważnych parametrów jest stopień tajności według normy DIN 33699. Określa on, na jak drobne części dokument ma zostać zniszczony. Niszczarki o odpowiednim parametrze niszczą dokumenty z dokładnością P-4 lub wyższą P-5. Przy wyborze urządzenia w pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę właśnie ten parametr.

Poznaj niszczarki zgodne z RODO: https://www.biurfan.pl/niszczarki-rodo-cat-210

Stopień automatyzacji

Kolejną istotną cechą, która może znacznie zawęzić wybór jest stopień automatyzacji. Na rynku dostępne są zarówno niszczarki ręczne jak i kompletnie zautomatyzowane. Wybór odpowiedniej niszczarki może w tym wypadku zależeć między innymi od rozmiaru firmy oraz ilości niszczonych dokumentów dziennie.

Cena

Warto również zwrócić uwagę na zakres cenowy. Niszczarka RODO może bowiem kosztować od kilkuset do nawet parunastu tysięcy złotych. Oszacowanie budżetu na takie urządzenie jest więc niezwykle istotne, a może się okazać, że najtańsza niszczarka w zupełności wystarczy w niewielkiej firmie.

Innymi parametrami, które pełnią istotną rolę w wyborze urządzenia są:

  • możliwość niszczenia kart kredytowych i płatniczych oraz płyt CD
  • ekonomia pracy i oszczędność energetyczna
  • głośność podczas pracy
  • wielkość kosza na odpady
  • rodzaj odpadu
  • długość gwarancji

Artykuły papiernicze i piśmiennicze niezbędne do biura

Biuro musi być zawsze odpowiednio wyposażone nie tylko w sprzęt typu komputer czy drukarka, ale też w dobrej jakości artykuły piśmiennicze oraz papiernicze. Chociaż współcześnie tak wiele zapisuje się w formie elektronicznej, bez ryzy papieru w biurze zwyczajnie nie da się funkcjonować.

Artykuły papiernicze do biura

Papier w biurze jest po prostu niezbędny, najczęściej schodzi jak przysłowiowa woda, dlatego podczas zaopatrywania biura w tego typu akcesoria papiernicze jak papier do drukarek, skoroszyty i bruliony, karteczki samoprzylepne, czy różnego rodzaju wzory druków ( na przykład do wystawiania faktur), lepiej od razu kupić ich większą ilość. W żadnym biurze tego typu rzeczy po prostu się nie zmarnuj, jednak z pewnością najbardziej potrzebne są tam, gdzie obsługuje się również klientów, dla których przygotowuje się różnego rodzaju wydruki.

Artykuły piśmiennicze do biura

Poza różnego rodzaju artykułami papierniczymi, biuro musi być również wyposażone w artykuły do pisania. W tym przypadku najlepiej sprawdzają się zwykłe klasyczne długopisy, które dodatkowo mogą stać się formą reklamy (podobną funkcją może spełniać papier). Wystarczy zamówić artykuły z nadrukowanym logo lub nazwą firmy, instytucji albo urzędu. Jeżeli tego typu rzeczy ujednolici się tak, że wszyscy pracownicy będą korzystali z takich samych, funkcja przybliżania klientom czy petentom logo marki lub jej nazwy z pewnością zostanie spełniona.

Jaki tusz do datowników wybrać?

Osoby, które korzystają z datowników bardzo dobrze zdają sobie sprawę z tego, jak ważną rolę odgrywa jakość druków. Jeżeli nie można odczytać stempli, to mogą pojawić się bardzo duże problemy, dlatego też warto postawić nie tylko na wysokiej jakości datownik (zobacz na Biurwa.pl), ale również na porządny tusz.

Tusze wodoodporne

W pierwszej kolejności warto postawić na tusze wodoodporne, które są bardzo nasycone zwłaszcza, jak weźmie się pod uwagę czarny kolor. Stemple zrobione z jego pomocą są bardzo wyraziste, trwałe i co najważniejsze nie rozmywają się. Jedyną wadą jest to, że tusze wodoodporne mogą barwić datownik, dlatego też omijać należy silikonowe modele. Godny uwagi może okazać się także specjalny płyn do czyszczenia datowników.

Tusze wodne

Tusze wodne cieszą się dużym zainteresowaniem z powodu bardzo przystępnej cenie. Producenci są w stanie przygotować tusze wodne o dowolnym kolorze, dzięki czemu każdy może wybrać tusz, który zaspokoi jego oczekiwania. Jedyną wadą tuszy tego typu jest łatwe czyszczenie. Tusz na bazie wody zapewnia doskonałe krycie i bardzo szybko się wchłania. Warto rozejrzeć się za oryginalnym tuszem od renomowanego producenta w których użyto wysokiej jakości barwników. Unikać należy z kolei tanich tuszy, które pod względem jakości pozostawiają wiele do życzenia.

Kolor tuszu ma znaczenie

Czerwony tusz kojarzy się z pieczątkami administracyjnymi, państwowymi i sądownictwem. Kolor zielony zarezerwowany jest dla pieczątek straży granicznej oraz jednostek związanych bezpośrednio z rolnictwem i leśnictwem. Podstawowym kolorem tuszu dla firm jest fioletowy.

Ważny sprzęt biurowy a RODO

zdjęcie profesjonalnej niszczarki

Okazuje się, że w związku ze zmianami jakie zostały wprowadzone w zakresie bezpieczeństwa odnoszącego się do danych osobowych istotne staje się nie tylko przechowywanie dokumentów, ale jeszcze niszczenie tych już niepotrzebnych.

RODO a sprzęty biurowe

Ważne stały się w każdym biurze odpowiednie niszczarki do dokumentów, które nie tylko służą codziennej pracy, ale przede wszystkim dbają o bezpieczeństwo wszystkich danych osobowych, zwłaszcza tych, które nie są już używane ze względu na to, że ich właściciele nie są już w żaden sposób powiązani z daną firmą. Stąd też potrzebne są niszczarki, w których dane takie będą usuwane.

Sprzęt potrzeby w każdej firmie

Nie da się nie zauważyć, że tak naprawdę niszczarki są sprzętami, które są potrzebne w każdej firmie, ponieważ jak się okazuje są one po prostu stosowane na co dzień. Nie ma więc możliwości, aby jakaś firma nie posiadała takiego właśnie sprzętu.

Wydaje się, że najważniejsze jest przede wszystkim to, aby wyposażyć daną firmę w odpowiedni sprzęt. Tylko w ten sposób człowiek może mieć pewność, że każdy pracownik będzie mógł się w odpowiedni sposób wywiązywać ze wszystkich swoich obowiązków. Właściciel jest zobowiązany taki właśnie sprzęt załatwić dla swoich pracowników.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze komputera do biura?

Dla każdej osoby jest jasne, że laptop lub komputer stacjonarny Lenovo, Dell, HP, Acer (lub jakiejkolwiek innej formy) do biura nie musi być wydajny. Ten artykuł nakreśli to, na co zwrócić uwagę przy wyborze komputera stacjonarnego – zarówno od strony software’owej, jak i hardware’owej.

Komponenty sprzętowe biurkowego peceta

W tym wypadku wystarczy procesor z dwoma rdzeniami, które są taktowane zegarem 1,5 GHz. Tak naprawdę wystarczyłby nawet procesor z jednym rdzeniem taktowanym zegarem np. 2,5 GHz ale jedno rdzeniowe CPU są rzadko spotykane. Wystarczającą ilością pamięci RAM będzie 4 GB, natomiast karta graficzna czy karta dźwiękowa nie mają większego znaczenia. Do pracy w biurze wystarczy monitor z rozdzielczością 1920 x 1080 z przekątną około 17 cali oraz z matrycą TN. Co do dysku twardego, to wystarczający wydaje się dysk mechaniczny (HDD) chyba, że pracownicy biura chcieliby wykonywać pracę jeszcze szybciej – wtedy rozwiązaniem będzie dysk SSD.

System operacyjny i oprogramowanie biurowe

Niezależnie od tego, czy chcesz kupić komputer stacjonarny Lenovo (sprawdź tutaj) świetnie sprawdzający się w pracy biurowej czy ma notebook, musisz zwrócić uwagę na kilka ważnych aspektów, jeśli chodzi o software. Otóż, komputer stacjonarny lub laptop w sklepie może mieć preinstalowane oprogramowanie MS Office. Jest to duży plus, ponieważ oprogramowanie biurowe Giganta z Redmond stało się standardem w firmach zarówno tych mniejszych, średnich jak i korporacjach. Ponadto do pracy w biurze wystarczy w zupełności preinstalowany system MS Windows Home na licencji OEM. Najlepiej z 64 bitową wersją systemu co jest już w sumie standardem.

Telefon Galaxy S7 Edge – czy to dobry wybór do biura?

Telefony marki Samsung wciąż cieszą się niesłabnącą popularnością. Głównie dlatego, że są bardzo dobrze wykonane, posiadają wiele zaskakujących funkcji, a jednocześnie kupić je można w bardzo przystępnych cenach. Dlatego też bardzo wiele osób, mowa tutaj o fanach androida, decyduje się na to, aby kupić kolejny telefon spod marki Samsunga.

Jak sprawdza się Galaxy S7 edge silver i jakie zaskakujące funkcje można w nim znaleźć?

Przede wszystkim użytkownicy Samsunga Galaxy S7 Edge z całą pewnością nie mogą narzekać na jego kamerę. Jeśli o to chodzi, producenci naprawdę się postarali. Użytkownicy chwalą sobie także to, że jest to telefon, który nie zawiesza się tak jak jego poprzednicy i nawet posiadając dużą liczbą zainstalowanych aplikacji, wciąż pozostaje w pełni wydajny i działa bardzo płynnie. Telefon Samsung Galaxy S7 Edge silver to telefon dwuletni, dzięki czemu aktualnie można nabyć go w bardzo zachęcającej cenie. Z całą pewnością spodoba się on osobom, które od telefonu komórkowego wymagają dość dużo, ale jednocześnie nie mają parcia na najnowsze modele. Na brawa zasługuje także bateria, a ściślej mówiąc, jej wytrzymałość. Telefon jest w stanie wytrzymać cało dniowe użytkowanie i nie paść w najmniej spodziewanym momencie. Jest to zdecydowany plus i na pewno zostanie doceniony, przede wszystkim przez osoby, które używają telefonu komórkowego głównie do dzwonienia oraz wysyłania wiadomości.

Zaprezentuj się od najlepszej strony- postaw na praktyczną elegancję!

W interesach bardzo ważne, jeśli nie najważniejsze, jest pierwsze wrażenie. Jeśli od początku relacji wzbudzasz respekt i zaufanie, Twoi partnerzy biznesowi w przyszłości chętniej powierzą Ci swoje środki i zasoby. To właśnie z tego powodu słowo „biznesmen” kojarzy się wszystkim z mężczyzną w eleganckim garniturze. Ale dobrze skrojona marynarka to nie wszystko, bowiem diabeł tkwi w szczegółach…

Użyteczność i elegancja

Prowadząc interesy prędzej czy później będziemy musieli podpisać jakiś ważny dokument. W takim momencie wystarczyłby zwykły długopis jednorazowy, jednak takie rozwiązanie mogłoby zrujnować cały wysiłek, jaki włożyliśmy w zbudowanie naszego wizerunku. Dlatego idealnym wyborem dla każdego człowieka interesu jest długopis Waterman Expert – zobaczysz go tutaj. Elegancki design sprawi odpowiednie wrażenie w towarzystwie, w którym nawet najdrobniejszy szczegół może zadecydować o zyskaniu lub utracie czyjegoś zaufania.

Uznana marka gwarancją jakości

Od lat dbamy o to, by nasze produkty dostarczały użytkownikom przyjemność z pisania. Dlatego poza wyglądem zewnętrznym wielką wagę przykładamy do wysokiego standardu stosowanych wkładów oraz ergonomii kształtu korpusu. Dzięki temu długopisy Waterman Expert od wielu lat cieszą się ogromną sympatią i zaufaniem.

Długopis tani, ale eleganck

Miłośnicy pięknych przyborów do pisania wiedzą, jak ciężko jest znaleźć estetyczny długopis, który łączy w sobie wysoką jakość i dobrą cenę. Różnica pomiędzy używaniem najtańszych plastikowych długopisów, a ich droższych wersji, jest kolosalna. Przyzna to każdy, kto choć raz pisał długopisem z wyższej półki.

Ekonomiczny wybór

Firma Parker wypuściła na rynek produkt, który łączy w sobie funkcjonalność, wygodę użytkowania, elegancji wygląd oraz niską cenę. Długopis Parker Vector, bo o nim właśnie mowa, występuje w wielu wersjach kolorystycznych. Miłośnicy ponadczasowej elegancji mogą zdecydować się na model wykonany z czarnego tworzywa, zwolennicy klasyki z kolei chętnie wybiorą ten w kolorze srebrnym. Nieco odważniejszym wyborem jest długopis Parker Vector wykonany ze sztucznej czerwonej żywicy.

opakowanie od długopisu Parker Vector

Tani, ale dobry

Cena długopisu Parker Vector (sprawdź tutaj) oscyluje w granicach pięćdziesięciu złotych, co wydaje się być niską ceną, jeśli wziąć pod uwagę liczne zalety modelu. Elegancki i ponadczasowy wygląd to nie wszystko – długopis Parker świetnie leży w ręce, jest smukły i lekki, przez  co świetnie nadaje się do pisania długich tekstów. Te wszystkie zalety sprawiają, że jest on doskonałym pomysłem również na drobny upominek.

Czy warto krzrystać z biura rachunkowego?

Nie ma wątpliwości, że kompleksowe prowadzenie finansów i księgowości firmy to zadanie trudne. Dlatego też, mało który przedsiębiorca robi to samodzielnie. Zwykle zleca on te zadania biuru rachunkowemu Ryki. Innym rozwiązaniem jest zatrudnienie dodatkowego pracownika od księgowości.

Współpraca z biurem rachunkowym w Rykach

Wydaje się, że biuro rachunkowe w Rykach to najlepsze rozwiązanie. Rzecz w tym, iż korzystając z jego usług można być zwykle spokojnym o wszystkie sprawy księgowe i finansowe. Niemniej jednak, wiele zależy też od wyboru konkretnego biura, jak również formy współpracy.

Nie każdy wie bowiem, że z biurem rachunkowym w Rykach można współpracować co najmniej na dwa różne sposoby. Pierwszy z nich to powierzenie firmie finansowej całościowej opieki nad firmą. W takiej sytuacji przedstawiciele biura mają na bieżąco wgląd w dokumenty firmowe. Jednakże, istnieje również drugie rozwiązanie, które polega na tym, że przedsiębiorca od czasu do czasu zwraca się do biura rachunkowego Ryki o poradę.

Zatrudnienie pracownika

Jak już wspomniano na wstępie, zamiast korzystać z usług biura rachunkowego Ryki, można również zatrudnić u siebie księgowego. Wydaje się jednak, że jest to rozwiązanie sprawiające nieco więcej kłopotów. Poza tym, przynajmniej w przypadku mniejszych przedsiębiorstw, tworzenie nowego etatu jest kosztowne. Zwykle, koszty są większe od tych, jakie ponosi się w związku z koniecznością opłacania biura rachunkowego.

Długopis czy pióro – co wybrać?

Długopis czy pióro? To pytanie zadaje sobie wielu fanów tradycyjnego pisania. Wciąż jest wiele sytuacji, w których wybieramy odręczne zapisanie informacji. Czasem jest to nie tylko prostsze rozwiązanie, ale także bardziej eleganckie. Co z sytuacją, gdy przyrząd do pisania stanowi narzędzie pracy? Długopis czy pióro – co wybrać z tych dwóch propozycji? O ile długopis jest akceptowany przez wszystkich, o tyle pióra mają nie tylko zwolenników, ale także przeciwników.

Parker Sonnet w opakowaniu

Zalety długopisów

Długopis to narzędzie, którym zapiszemy potrzebne informacje szybko. Dobrej jakości model nie spowoduje nieestetycznych plam. To niezwykle istotne zwłaszcza, jeśli zapisujemy informację dla klienta. Poza tym długopis jest lżejszy. Są modele, które wyglądają równie elegancko, co pióro. Świetnie można zaobserwować, jak prezentuje się ta zasada na przykładzie długopisu Sonnet marki Parker.

Zalety piór

Pióra wymagają zdecydowanie większego doświadczenia. Pisze się nimi nieco wolniej, ale efekt jest zdecydowanie bardziej estetyczny. To lepszy wybór, na przykład do podpisywania umów.

Wybór długopisu czy pióra jest bardzo indywidualną kwestią. Zależy od tego, jak wiele musimy w ciągu dnia zapisywać, a także od tego, czy zależy nam, żeby pismo wyglądało bardzo elegancko.