glossa

Czy warto organizować kursy językowe dla pracowników?

Kursy językowe dla pracowników – czy to dobry pomysł? To pytanie zadaje sobie wielu pracodawców. Jeśli zależy nam na zwiększeniu kompetencji naszych pracowników i zachęcenie ich do nauki, nie ma nic lepszego niż szkolenia w firmie. Jeśli kurs odbywa się na miejscu, pracownicy chętnie w nim uczestniczą i angażują się w lekcje, ekspresowo przyswajając nowy materiał. To sprawia, że zyskują dodatkowe umiejętności i lepiej radzą sobie z wykonywanymi obowiązkami – a o to przecież chodzi pracodawcy.

Kursy językowe sposobem motywowania pracowników

Wielu pracowników mówi, że chętnie uczestniczyłoby w szkoleniach z zakresu języka obcego, jednak brakuje im czasu na przykład na dojazd. Jeśli kurs będzie organizowany po godzinach pracy, w firmie, pracownikowi łatwiej będzie zorganizować dodatkowy czas. Jeśli pracodawcy szczególnie zależy na przykład na tym, żeby kadra znała specjalistyczny angielski – może zorganizować wykłady w trakcie pracy.

Językowe kursy w firmie. Kto zajmie się ich prowadzeniem?

Jeżeli planujemy zorganizować dla naszych pracowników kursy językowe, wystarczy, że zwrócimy się do szkoły czy ośrodka szkoleniowego, który zajmuje się tego typu usługami. Lektor będzie przyjeżdżał do firmy i prowadził wybrane przez nas zajęcia dla grupy pracowników.

pośrednictwo pracy

Pośrednictwo pracy – inwestycja w przyszłość

Poszukiwanie pracy to często proces czasochłonny i uciążliwy. Kiedy jego trwanie się przedłuża, osoba bezrobotna popada w coraz większą frustrację i może ostatecznie dojść do przekonania o własnej bezwartościowości. Aby tego wszystkiego uniknąć, warto rozważyć skorzystanie z usługi pośrednictwa pracy.

Gdzie szukać pomocy?

Pośrednictwo pracy oferowane jest zasadniczo przez dwa typy podmiotów:

  1. powiatowe urzędy pracy – ułatwiają bezrobotnym powrót na rynek, pracodawcom zaś dają szansę znalezienia pracowników spełniających ich oczekiwania,
  2. agencje pośrednictwa pracy – zajmują się pozyskiwaniem pracowników na potrzeby rynku krajowego i zagranicznego; często też świadczą usługi z zakresu doradztwa personalnego.

Gra warta świeczki

O ile korzystanie z pomocy urzędów pracy wydaje się dla osób bezrobotnych rzeczą dość oczywistą, o tyle zwrócenie się do agencji nie zawsze przychodzi kandydatom do głowy. Tymczasem takie rozwiązanie może przynieść bardzo dobre rezultaty. Dzisiejsze agencje i biura pośrednictwa pracy posiadają niejednokrotnie swoje oddziały w całym kraju, co z kolei sprawia, że zgłaszając się do nich,  możemy liczyć na ścisłe dopasowanie oferty do naszych umiejętności i aspiracji.

Bezpieczne przekazanie darowizny – umowa

umowa darowizny samochodu wzórDarowizna samochodu zgodnie z prawem jest czynnością w której darczyńca zobowiązuje się bezpłatnie przekazać obdarowanemu samochód.

Jest to dokument pisemny na mocy którego jeśli obdarowanym jest członek rodzin (dziecko, małżonka, dziadkowie, macocha, ojczym, pasierb) darowizna zwolniona jest z opodatkowania.

Warunki zwolnienia z opłacenia podatku

– w ciągu sześciu miesięcy od podpisania umowy darowizny należy zgłosić w odpowiednim

Urzędzie Skarbowym fakt nabycia prawa własności.

Umowa darowizny samochodu wzór:

miejsce i datę podpisania umowy,

dane darczyńcy (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, numer i serię dokumentu stwierdzającego tożsamość),

dane obdarowanego (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, serię i numer dokumentu tożsamości,

informacje dotyczące samochodu (marka, model, numer rejestracyjny, rok produkcji, numer nadwozia i przypuszczalna wartość samochodu),

następnie darczyńca powinien złożyć oświadczenie, że jest jedynym właścicielem pojazdu,

oświadczenie obdarowanego o przyjęciu darowizny,

data przekazania samochodu,

informacja o stopniu pokrewieństwa oraz o tym, że jest to pierwsza darowizna,

klauzula o ilości sporządzonych egzemplarzy,

podpisy darczyńcy i obdarowanego.

Pożyczasz pieniądze – spisz umowę

umowa pożyczki wzórZgodnie z prawem pożyczając pieniądze od osoby fizycznej lub będąc pożyczkodawcą dobrze jest spisać umowę. Kodeks Cywilny określa umowę pożyczki jako czynność, w której pożyczkodawca przenosi na pożyczkobiorcę ustaloną kwotę pieniędzy, biorący zaś zobowiązuje się do zwrotu całości kwoty w określonym terminie.

Formy zawarcia umowy pożyczki

– forma ustna ma postać potwierdzenia pisemnego, gdzie pożyczkobiorca kwituje odbiór

określonej kwoty. Taka czynność jest wystarczającym dowodem na zawarcie umowy

pożyczki.

– forma pisemna, jest najbardziej rzetelną umową w stosunku do zapisów Kodeksu Cywilnego

stając się potwierdzeniem dokonania czynności prawnych.

Umowa pożyczki wzór:

datę i miejsce zawarcia umowy,

dane dotyczące stron umowy czyli imiona nazwiska, daty urodzenia, adresy zamieszkania, numery ewidencyjne dokumentów tożsamości (PESEL – jeśli pożyczkobiorcą jest osoba fizyczna, NIP, KRS, adres siedziby – jeśli pożyczkobiorca posiada firmę),

określenie przedmiotu umowy, kwoty należy wpisać zarówno w postaci cyfrowej jak i słownej,

zasady zwrotu pożyczanej kwoty czyli określenie kiedy i w jakiej formie nastąpi zwrot pożyczki i czy będzie ona naliczana wraz z odsetkami, formę zwrotu (gotówka, przelew),

oświadczenia majątkowe pożyczkobiorcy,

zasady wypowiedzenia umowy,

podpisy.

Jak przygotować umowę o dzieło

wzory umówKażdy kto prowadzi firmę na pewno chociaż raz zajmował się przygotowywaniem umowy o dzieło. Zanim podejmie się przygotowaniem tego rodzaju umowy dobrze jest wiedzieć co trzeba wiedzieć o przygotowaniu takiej umowy. Można się oprzeć na wzorach umów znajdujących się w internecie.

Co jest istotne w umowie o dzieło

Najważniejszą kwestią jest określenie stron umowy. W przypadku gdy umowę podpisują dwie osoby fizyczne wystarczy wpisanie imion i nazwisk, daty urodzenia, imiona rodziców, numery PESEL oraz numery dokumentów jednoznacznie identyfikują osoby podpisujące umowy. Kolejnymi bardzo ważnymi krokami jest dokładne określenie tego co obejmuje umowa, czyli przedmiotu zamówienia, terminu jego wykonania, określenie wysokości wynagrodzenia za wykonanie zlecenia, określenie tego czy została zapłacona zaliczka czy też nie. Dodatkowo dość istotną kwestią jest określenie tego kto dostarcza materiały oraz tego czy w razie nie wykonania dzieła będzie przewidziana jakaś kara.

Przy pierwszym tworzeniu tego rodzaju umowy warto znaleźć wzory umów, które powinny zawierać większość z tych wymienionych kwestii. Nawet jeśli, któryś został pominięty to można go oczywiście dopisać ponieważ wie się już teraz co musi tam wystąpić.

Procesy w firmie i organizacja pracy

W małych i średnich przedsiębiorstwach niezwykle ważną rolę odgrywają procesy w firmie. Ważne jest więc to, by zostały one odpowiednio wytyczone dla danej instytucji. Pozwoli to dobrze zorganizować pracę w firmie.

Działania kluczowe dla przedsiębiorstwa

procesy w firmieZanim założy się własną firmę, warto zastanowić się nad tym, jakie cele i działania mogą być kluczowe dla przedsiębiorstwa. Jeśli nie dokona się takiego podziału może się później okazać, że niektóre zadania są dublowane, a inne ważne czynności są całkowicie pomijane.  Warto więc w sposób graficzny przedstawić, jak według procesów w firmie powinna wyglądać organizacja pracy.

Za pomocą procesów można między innymi:

  • określić zakres obowiązków pracowników,
  • określić ważność wykonywanych zadań,
  • przydzielić zadania poszczególnym pracownikom.

Jak ważne jest wyszczególnienie procesów dla firmy

Poprzez wyszczególnienie procesów można więc znacznie łatwiej zorientować się, na jakie zadania trzeba będzie poświęcić więcej swojej uwagi, by praca przebiegała płynnie i przynosiła jak najwięcej korzyści dla całego przedsiębiorstwa. Warto więc zadbać o to, by takie procesy były precyzyjnie zdefiniowane i przemyślane. Im lepiej rozrysuje się cały schemat, tym łatwiej będzie można rozróżnić te procesy, które mają największy wpływ na rozwój i funkcjonowanie firmy.

Leasing pracowniczy szansą na zatrudnienie

leasing pracowniczyZnalezienie zatrudnienia nie zawsze jest proste i łatwe, kiedy szuka się stałego etatu. Jednak można zdecydować się na pracę na czas określony i zdobyć cenne doświadczenie, które wzbogaci CV.

Jeśli nie można znaleźć stałego etatu

Jeśli dana osoba długo pozostaje bez zatrudnienia, staje się mniej atrakcyjna na rynku pracy. Warto wtedy wziąć pod uwagę leasing pracowniczy, który może być szansą do znalezienia stałego etatu. Jak warto zauważyć, taka forma zatrudnienia jeszcze nie daje szerszych perspektyw, jednak znacznie łatwiej w ten sposób znaleźć pracę. Może się to stać niezależnie od tego, czy posiada się doświadczenie, czy też nie.

W Polsce wciąż najczęściej zatrudnia się w ramach leasingu pracowniczego osoby, które:

  • nie posiadają kwalifikacji zawodowych,
  • są osobami bezrobotnymi,
  • mają średnie lub podstawowe wykształcenie.

Praca tymczasowa szansą na zaistnienie na rynku pracy

Wybierając taką formę współpracy z agencją pracy tymczasowej, można liczyć na to, że znacznie szybciej znajdzie się zatrudnienie, jednak będzie ono na czas określony. Dla kogoś, kto nie może od dłuższego czasu znaleźć pracy, w tym uczciwej, może być to szansa na to, by korzystnie zaistnieć na rynku pracy. Ofert tego typu jest na rynku dość dużo, więc dodatkowo będzie można wybrać taką propozycję, która dla danej osoby będzie najbardziej atrakcyjna.

Zalety pracy tymczasowej

praca tymczasowaJeżeli ktoś chce szybko znaleźć pracę to może podpisać umowę z agencją pracy tymczasowej. Konstrukcja tej formy ztrudnienia jest trójpodmiotowa. Pracodawcą formalnym jest agencja i to ona oddelegowuje pracownika do swojego klienta.

Co wyróżnia pracę tymczsową?

Jest to elastyczna forma zatrudnienia czyli można samodzielnie określić ile chce się pracować i w jakich godzinach. Jak sama nazwa wskazuje praca tymczasowa jest pracą okresową. Oznacza to że istnieją pewne ograniczenia dotyczące okresu oddelegowania do jednego pracodawcy. Pomimo to daje ona szansę na stabilne zatrudnienie na etacie o ile pracownik spełni oczekiwania pracodawcy-użytkownika. Ten rodzaj zatrudnienia cieszy się dużym powodzeniem również u osób na emeryturze. Pracownik formalnie podlega agencji przez co może czuć się bezpiecznie. Wykonywanie pracy tymczasowej jest określone w odrębnych przepisach prawa które muszą być przestrzegane zarówno przez agencję jak i pracodawcę-użytkownika. Konstrukcja tych przepisów jest korzystna dla pracownika tymczasowego.  Przykładem takiego przepisu jest zakaz wykonywania pracy szczególnie niebezpiecznej przez pracownika tymczasowego.

Czy pracownikowi tymczasowemu przysługuje urlop?

Za każdy ptzepracowany miesiąc pracownikowi przysługują dwa dni urlopu wypoczynkowego. Po 6 miesiącach pracy pracownik może  zażądać urlopu a pracodawca-użytkownik jest zobowiązany  umożliwić mu to w ustalonym terminie. Niewykorzystanie urlopu jest równoznaczne z prawem do otrzymania ekwiwalentu.

Wszystko pod kontrolą, czyli zarządzanie procesami

zarządzanie procesamiDziałanie przedsiębiorstwa można obrazowo porównać do teatru marionetek. Przedstawienie łatwo zamienia się w chaos, gdy w którejś części sceny lalki poruszają się w sposób nieskoordynowany. Lalkarz musi kontrolować wszystkich aktorów, a w tym celu powinien zdawać sobie sprawę z ich zadań i działań.

Niełatwe zadanie

Zarządzanie procesami w firmie z pozoru brzmi jak coś, co nie stanowi bardzo trudnego zadania – firma składa się z segmentów, wykonuje się w niej poszczególne czynności… jednak w takim wirze działań niezwykle łatwo jest się pogubić. Każdy proces biznesowy prowadzi do celu, który stanowi składową część większej całości. Tradycyjne podejście do prowadzenia przedsiębiorstwa zakłada zarządzanie każdą jego składową osobno. W nowym spojrzeniu bierze się pod uwagę procesy.

Ręka na pulsie

Głównym celem i zasadą zarządzania procesami jest czuwanie nad rozpoczęciem, przebiegiem i zakończeniem każdego osobnego działania, niezależnie od tego, jakie składowe przedsiębiorstwa uczestniczą w jego wykonaniu. Osoba zarządzająca w ten sposób sekwencją czynności przekracza więc tradycyjny nadzór nad działem czy jednostką i to odnosi skutek. Zarządzanie każdą komórką osobno przynosi gorszy efekt – tak, jak osoba kierująca marionetkami nie może skupić się na jednej z nich.

Mapa procesów a sprawne zarządzanie

mapa procesówWyodrębnienie poszczególnych procesów w firmie, oznaczenie ich uczestników, warunków i środków do ich rozpoczęcia a także określenia pożądanych danych w wyjściu, znacząco poprawia efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem. Dzięki temu każdy pracownik wie, za co odpowiada, co jest mu niezbędne do wykonywania zadań, czego się po nim oczekuje.

Z kolei kadra kierownicza, jest w stanie zdiagnozować słabe punkty organizacji i miejsca, które mogą tworzyć luki w efektywnym zarządzaniu.

Graficzne przedstawienie firmy

Mapa procesów jest graficznym przedstawieniem zadań realizowanych przez wszystkich pracowników oraz zależności zachodzących miedzy nimi. Ukazuje przepływy materialne oraz informacyjne pomiędzy procesami. Pozwala na odnalezienie każdego celu, stojącego przed pracownikami i każdego pracownika oraz stanowi wyjście do dokładnych analiz, jak można dany proces, zadanie, czynność poprawić tak, by osiągnąć wyższy przychód lub zmniejszyć koszty.

Symbole graficzne

Zastosowane symbole nie są w żaden sposób ujednolicone. Ważne jest, by jasno i precyzyjnie oddawały faktyczny przebieg procesu, ukazywały uczestników, definiowały punkt wejścia i wyjścia. Tylko w ten sposób sporządzona mapa będzie stanowiła doskonałe narzędzie do pracy nad poprawą efektywności przedsiębiorstwa.