Artykuły biurowe przydatne w pracy

pexels-photo-53874Artykuły biurowe, typu segregatory, teczki, skoroszyty, zszywacze, dziurkacze i wiele wiele innych, są powszechnie kojarzone głównie tylko i wyłącznie właśnie z wyposażeniem biura. Rzecz jasna nie są to przedmioty dziwne i nietypowe. Każdy wie do czego służą i jak się ich używa, ale rzadko uznaje się, że mogą mieć one także szersze zastosowanie. Tymczasem, dobrze wykorzystane, mogą znacznie ułatwić nasze życie, nie tylko zawodowe w pracy, ale i codzienne, prywatne w życiu.

Segregatory idealnie obrazuje całe zagadnienie. W końcu nie tylko w biurze czy też w szkole, innym miejscu kojarzonym z tego rodzaju sprzętem, mamy do czynienia ze stertami dokumentów, których nie można wyrzucić, a które należy umieścić w wygodnym i łatwo dostępnym miejscu. Niepoukładane zagracają całe biurka albo leżą zapomniane na dnie szafy. Chodzi tu o najróżniejszego rodzaju kartki i dokumenty. Zarówno pisma urzędowe, zaświadczenia umowy, rachunki bądź faktury, które musimy przechowywać ze względu na ich wagę, jak i wszelkiego rodzaju notatki, które są praktycznie w nieustannym użytku.

Posiadając zestaw segregatorów, a obecnie na rynku mamy ich szeroki wybór, który umożliwia dobór interesującego nas produktu, możemy śmiało pozbyć się tego rodzaju problemu. Jest to też dobry pretekst na ułożenie naszych dokumentów chronologicznie bądź też tematycznie, w zależności od naszych preferencji, potrzeb.

Papier kancelaryjny – jak wykorzystać go w nowoczesnym biurze?

Papier ma w biurze wszechstronne zastosowanie. Dlatego też każda firma zużywa go w metrach sześciennych. Jak w nowoczesnej firmie można wykorzystać papier?

Sporządzanie dokumentów

Pierwszym i chyba najbardziej oczywistym zastosowaniem papieru jest drukowanie dokumentów. Mamy tu na myśli dokumenty oficjalne, które mają jakąś tam moc prawną. Na ten cel zużywa się prawdopodobnie najwięcej papieru.

Sporządzanie rysunków

Każde biuro (zwłaszcza, jeśli zajmuje się wykonywaniem różnych projektów), wykorzystuje papier do tworzenia różnych rysunków. Mogą one mieć przeróżne zastosowanie – od zwykłych planów przestrzennych, po zaawansowane rysunki techniczne i projekty. Do tego zadania najlepiej nadaje się gładki papier kancelaryjny.

Wewnętrzny obieg dokumentów

Papier w biurze może być też wykorzystywany do sporządzania wewnętrznej dokumentacji o mniejszej wadze. Mogą to być różnego rodzaju ulotki (choć w tym przypadku wykorzystujemy najczęściej papier specjalistyczny), obłożenia i tym podobne.

Materiały dodatkowe

Wykorzystanie papieru kancelaryjnego w biurze może mieć również znaczenie… mobilizujące. Z jego pomocą można sporządzać krótkie informatory, zestawienia a także treści zwiększające wydajność pracowników.

 

Dlaczego karteczki samoprzylepne są niezbędne w biurze?

Zanim człowiek wpadł na pomysł stworzenia karteczek, które można by przyklejać w różne miejsca, z pewnością miał bardzo utrudnione funkcjonowanie. Zwłaszcza, jeśli prowadził biuro lub pracował. Dziś takie karteczki są niezastąpione w każdym biurze, szkole itd. Dlaczego?

Mała przypominajka

Za pomocą wspomnianych karteczek można bardzo łatwo przypomnieć sobie o wszystkim, co mieliśmy wcześniej do zrobienia. W efekcie działamy sprawniej, gdyż nie musimy angażować umysłu do pamiętania o najprostszych sprawach. Wystarczy, że w odpowiednim miejscu nakleimy taką karteczkę i po problemie.

Jak się uczyć, to się uczyć!

Karteczki samoprzylepne doskonale sprawdzają się również w edukacji. Dlaczego? Ponieważ dosyć łatwo można na nich zapisać wszystkie najważniejsze informacje, jakie musimy zapamiętać. Przykład? Załóżmy, że uczymy się języków. Proste wyrażenia i zwroty, których nie potrafimy zapamiętać, możemy zapisać na wygodnych karteczkach samoprzylepnych. Dotyczy to również zasad gramatycznych, takich jak chociażby budowa i wykorzystanie konkretnych czasów (każdy, kto uczył się angielskiego, wie o co chodzi).

Podsumowując, mała i niepozorna karteczka samoprzylepna ma ogromne i nieprzecenione znaczenie w pracy i w szkolnictwie.

umowa o pracę na okres próbny wzór

Umowa o pracę na okres próbny – co trzeba o niej wiedzieć?

Podczas naszej kariery zawodowej możemy nieraz spotkać się z umową o pracę zawartą na okres próbny, trwający do trzech miesięcy. Podpisując z nami taką umowę przyszły pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia nas za wynagrodzeniem, my natomiast zobowiązujemy się do świadczenia pracy pod jego kierownictwem. Umowa taka charakteryzuje się, oprócz oczywiście krótkiego czasu zatrudnienia, skróconym terminem wypowiedzenia. Ale o tym poniżej.

W jakich przypadkach podpisujemy umowę na okres próbny?

Podpisanie z nami takiej umowy przede wszystkim będzie na rękę naszemu przyszłemu pracodawcy, który w trakcie jej trwania, będzie mógł ocenić naszą przydatność do wykonywanej pracy. Umowa taka jest również w pewnym sensie atrakcyjna dla nas samych, jako przyszłych pracowników, gdyż będziemy mogli w tym czasie ocenić, czy z danym zakresem obowiązków poczujemy się dobrze i czy zechcemy zostać zatrudnieni na stałe.

* Przypadek, w którym umowa na okres próbny może zostać podpisana:

– jeśli poprzedza ona jedną z poniższych form zatrudnienia:

  1. a) na zastępstwo,
  2. b) na czas określony,
  3. c) na czas nieokreślony.

Okres wypowiedzenia

Tutaj sytuacja wygląda dokładnie tak samo, jak w przypadku innych umów, czyli umowa o pracę na okres próbny wzór której dostępny jest w internecie, może być wypowiedziana przez obie strony. Nie jest wymagana forma pisemna, choć lepiej mieć ją „na papierze”.

Okres wypowiedzenia wynosi:

  1. a) trzy dni, jeśli próba trwa do dwóch tygodni,
  2. b) tydzień, jeśli próba trwa do trzech miesięcy,
  3. c) dwa tygodnie, jeśli próba trwała ustalony pełny okres, czyli trzy miesiące.

Jak zostało wspomniane wyżej – jeżeli chcecie bliżej zapoznać się z omawianą umową, wzór umowy o pracę na okres próbny dostępny jest internecie w różnych wersjach.

Agencje wynajmujące pracowników z Ukrainy

Wiele firm prowadzi tzw. leasing pracowników z zagranicy, czyli wynajem osób do zatrudnienia. Bardzo często rekrutacja ta dotyczy pracowników z Ukrainy. Dzięki temu polskie firmy mogą znacznie ograniczyć koszty pracy oraz dużo lepiej zarządzać zasobami ludzkimi w każdej organizacji.

Ukraińscy pracownicy

Pracownicy z Ukrainy trafiają do Polski za pomocą specjalnych, reprezentujących ich agencji, które mają swoje przedstawicielstwa na Ukrainie. Dzięki temu posiadają bezpośredni dostęp do najlepszych potencjalnych kandydatów w bardzo wielu branżach, które są bardzo popularne w Polsce. Wynajem pracowników opiera się w dużej mierze na przygotowaniu ich do wykonywania przyszłych obowiązków, a także zweryfikowaniu ich kompetencji, aby jak najlepiej dopasowali się do środowiska pracy.

Korzyści płynące z leasingu pracowników

Zaletą leasingu pracowników jest przejęcie przez reprezentującą ich agencję wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem pracowników z Ukrainy. W ten sposób pracodawca nie musi martwić się m.in. problemami takimi jak m.in.

 

  • przygotowanie dokumentacji dotyczącej legalizacji pobytu
  • ubezpieczenia pracowników
  • wymianą pracownika w przypadku niedyspozycji
  • zapewnieniem zakwaterowania pracownikowi

Dzięki temu pracodawca może w całkowicie legalny i niezwykle ekonomiczny sposób obniżyć koszty zatrudnienia, a także skorzystać w wyjątkowo opłacalnego systemu wynajmu pracowników.

glossa

Czy warto organizować kursy językowe dla pracowników?

Kursy językowe dla pracowników – czy to dobry pomysł? To pytanie zadaje sobie wielu pracodawców. Jeśli zależy nam na zwiększeniu kompetencji naszych pracowników i zachęcenie ich do nauki, nie ma nic lepszego niż szkolenia w firmie. Jeśli kurs odbywa się na miejscu, pracownicy chętnie w nim uczestniczą i angażują się w lekcje, ekspresowo przyswajając nowy materiał. To sprawia, że zyskują dodatkowe umiejętności i lepiej radzą sobie z wykonywanymi obowiązkami – a o to przecież chodzi pracodawcy.

Kursy językowe sposobem motywowania pracowników

Wielu pracowników mówi, że chętnie uczestniczyłoby w szkoleniach z zakresu języka obcego, jednak brakuje im czasu na przykład na dojazd. Jeśli kurs będzie organizowany po godzinach pracy, w firmie, pracownikowi łatwiej będzie zorganizować dodatkowy czas. Jeśli pracodawcy szczególnie zależy na przykład na tym, żeby kadra znała specjalistyczny angielski – może zorganizować wykłady w trakcie pracy.

Językowe kursy w firmie. Kto zajmie się ich prowadzeniem?

Jeżeli planujemy zorganizować dla naszych pracowników kursy językowe, wystarczy, że zwrócimy się do szkoły czy ośrodka szkoleniowego, który zajmuje się tego typu usługami. Lektor będzie przyjeżdżał do firmy i prowadził wybrane przez nas zajęcia dla grupy pracowników.

Papier wizytówkowy – jego cechy charakterystyczne

Wizytówka to jeden z najważniejszych elementów marketingowych każdej firmy. Nic więc dziwnego w tym, że powinien on posiadać możliwie najlepsze cechy. Biorąc pod uwagę właściwości wizytówek, charakteryzuje się on specyficznymi parametrami.

Duża gramatura

Gramatura papieru wykorzystywanego do przygotowywania wizytówek jest dosyć duża. Wynosi ona nieco ponad 200 gram na metr kwadratowy papieru co oznacza, że jest on bardzo wytrzymały. Cecha ta ma szczególne znaczenie zwłaszcza w przypadku wizytówek, które z reguły powinny być stosunkowo grube i wytrzymałe.

Prążki – ciekawy dodatek

Każdy, kto chce mieć dobre i stylowe wizytówki, powinien zaopatrzyć się w papier wizytówkowy prążkowany. Dlaczego?

1. Podnosi on prestiż firmy, gdyż nadaje wizytówce charakterystycznego, „bogatego” designu. Wizytówka z takim dodatkiem będzie się o wiele lepiej prezentować i z pewnością podkreśli zalety, jakimi charakteryzuje się nasze biuro.

2. Tusz nakładany na prążkowany papier do wizytówek, znacznie lepiej trzyma się jego powierzchni. W efekcie jakość wydruku jest o wiele lepsza, niż w przypadku tradycyjnego, gładkiego papieru do tych zastosowań.

Warto też pomyśleć o nieco innym kolorze papieru, który podkreśla jakość firmy i stawia ją w zupełnie innym świetle.

pośrednictwo pracy

Pośrednictwo pracy – inwestycja w przyszłość

Poszukiwanie pracy to często proces czasochłonny i uciążliwy. Kiedy jego trwanie się przedłuża, osoba bezrobotna popada w coraz większą frustrację i może ostatecznie dojść do przekonania o własnej bezwartościowości. Aby tego wszystkiego uniknąć, warto rozważyć skorzystanie z usługi pośrednictwa pracy.

Gdzie szukać pomocy?

Pośrednictwo pracy oferowane jest zasadniczo przez dwa typy podmiotów:

  1. powiatowe urzędy pracy – ułatwiają bezrobotnym powrót na rynek, pracodawcom zaś dają szansę znalezienia pracowników spełniających ich oczekiwania,
  2. agencje pośrednictwa pracy – zajmują się pozyskiwaniem pracowników na potrzeby rynku krajowego i zagranicznego; często też świadczą usługi z zakresu doradztwa personalnego.

Gra warta świeczki

O ile korzystanie z pomocy urzędów pracy wydaje się dla osób bezrobotnych rzeczą dość oczywistą, o tyle zwrócenie się do agencji nie zawsze przychodzi kandydatom do głowy. Tymczasem takie rozwiązanie może przynieść bardzo dobre rezultaty. Dzisiejsze agencje i biura pośrednictwa pracy posiadają niejednokrotnie swoje oddziały w całym kraju, co z kolei sprawia, że zgłaszając się do nich,  możemy liczyć na ścisłe dopasowanie oferty do naszych umiejętności i aspiracji.

Bezpieczne przekazanie darowizny – umowa

umowa darowizny samochodu wzórDarowizna samochodu zgodnie z prawem jest czynnością w której darczyńca zobowiązuje się bezpłatnie przekazać obdarowanemu samochód.

Jest to dokument pisemny na mocy którego jeśli obdarowanym jest członek rodzin (dziecko, małżonka, dziadkowie, macocha, ojczym, pasierb) darowizna zwolniona jest z opodatkowania.

Warunki zwolnienia z opłacenia podatku

– w ciągu sześciu miesięcy od podpisania umowy darowizny należy zgłosić w odpowiednim

Urzędzie Skarbowym fakt nabycia prawa własności.

Umowa darowizny samochodu wzór:

miejsce i datę podpisania umowy,

dane darczyńcy (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, numer i serię dokumentu stwierdzającego tożsamość),

dane obdarowanego (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, serię i numer dokumentu tożsamości,

informacje dotyczące samochodu (marka, model, numer rejestracyjny, rok produkcji, numer nadwozia i przypuszczalna wartość samochodu),

następnie darczyńca powinien złożyć oświadczenie, że jest jedynym właścicielem pojazdu,

oświadczenie obdarowanego o przyjęciu darowizny,

data przekazania samochodu,

informacja o stopniu pokrewieństwa oraz o tym, że jest to pierwsza darowizna,

klauzula o ilości sporządzonych egzemplarzy,

podpisy darczyńcy i obdarowanego.

Pożyczasz pieniądze – spisz umowę

umowa pożyczki wzórZgodnie z prawem pożyczając pieniądze od osoby fizycznej lub będąc pożyczkodawcą dobrze jest spisać umowę. Kodeks Cywilny określa umowę pożyczki jako czynność, w której pożyczkodawca przenosi na pożyczkobiorcę ustaloną kwotę pieniędzy, biorący zaś zobowiązuje się do zwrotu całości kwoty w określonym terminie.

Formy zawarcia umowy pożyczki

– forma ustna ma postać potwierdzenia pisemnego, gdzie pożyczkobiorca kwituje odbiór

określonej kwoty. Taka czynność jest wystarczającym dowodem na zawarcie umowy

pożyczki.

– forma pisemna, jest najbardziej rzetelną umową w stosunku do zapisów Kodeksu Cywilnego

stając się potwierdzeniem dokonania czynności prawnych.

Umowa pożyczki wzór:

datę i miejsce zawarcia umowy,

dane dotyczące stron umowy czyli imiona nazwiska, daty urodzenia, adresy zamieszkania, numery ewidencyjne dokumentów tożsamości (PESEL – jeśli pożyczkobiorcą jest osoba fizyczna, NIP, KRS, adres siedziby – jeśli pożyczkobiorca posiada firmę),

określenie przedmiotu umowy, kwoty należy wpisać zarówno w postaci cyfrowej jak i słownej,

zasady zwrotu pożyczanej kwoty czyli określenie kiedy i w jakiej formie nastąpi zwrot pożyczki i czy będzie ona naliczana wraz z odsetkami, formę zwrotu (gotówka, przelew),

oświadczenia majątkowe pożyczkobiorcy,

zasady wypowiedzenia umowy,

podpisy.