Browse Month: Styczeń 2017

Papier kancelaryjny – jak wykorzystać go w nowoczesnym biurze?

Papier ma w biurze wszechstronne zastosowanie. Dlatego też każda firma zużywa go w metrach sześciennych. Jak w nowoczesnej firmie można wykorzystać papier?

Sporządzanie dokumentów

Pierwszym i chyba najbardziej oczywistym zastosowaniem papieru jest drukowanie dokumentów. Mamy tu na myśli dokumenty oficjalne, które mają jakąś tam moc prawną. Na ten cel zużywa się prawdopodobnie najwięcej papieru.

Sporządzanie rysunków

Każde biuro (zwłaszcza, jeśli zajmuje się wykonywaniem różnych projektów), wykorzystuje papier do tworzenia różnych rysunków. Mogą one mieć przeróżne zastosowanie – od zwykłych planów przestrzennych, po zaawansowane rysunki techniczne i projekty. Do tego zadania najlepiej nadaje się gładki papier kancelaryjny.

Wewnętrzny obieg dokumentów

Papier w biurze może być też wykorzystywany do sporządzania wewnętrznej dokumentacji o mniejszej wadze. Mogą to być różnego rodzaju ulotki (choć w tym przypadku wykorzystujemy najczęściej papier specjalistyczny), obłożenia i tym podobne.

Materiały dodatkowe

Wykorzystanie papieru kancelaryjnego w biurze może mieć również znaczenie… mobilizujące. Z jego pomocą można sporządzać krótkie informatory, zestawienia a także treści zwiększające wydajność pracowników.

 

Dlaczego karteczki samoprzylepne są niezbędne w biurze?

Zanim człowiek wpadł na pomysł stworzenia karteczek, które można by przyklejać w różne miejsca, z pewnością miał bardzo utrudnione funkcjonowanie. Zwłaszcza, jeśli prowadził biuro lub pracował. Dziś takie karteczki są niezastąpione w każdym biurze, szkole itd. Dlaczego?

Mała przypominajka

Za pomocą wspomnianych karteczek można bardzo łatwo przypomnieć sobie o wszystkim, co mieliśmy wcześniej do zrobienia. W efekcie działamy sprawniej, gdyż nie musimy angażować umysłu do pamiętania o najprostszych sprawach. Wystarczy, że w odpowiednim miejscu nakleimy taką karteczkę i po problemie.

Jak się uczyć, to się uczyć!

Karteczki samoprzylepne doskonale sprawdzają się również w edukacji. Dlaczego? Ponieważ dosyć łatwo można na nich zapisać wszystkie najważniejsze informacje, jakie musimy zapamiętać. Przykład? Załóżmy, że uczymy się języków. Proste wyrażenia i zwroty, których nie potrafimy zapamiętać, możemy zapisać na wygodnych karteczkach samoprzylepnych. Dotyczy to również zasad gramatycznych, takich jak chociażby budowa i wykorzystanie konkretnych czasów (każdy, kto uczył się angielskiego, wie o co chodzi).

Podsumowując, mała i niepozorna karteczka samoprzylepna ma ogromne i nieprzecenione znaczenie w pracy i w szkolnictwie.

umowa o pracę na okres próbny wzór

Umowa o pracę na okres próbny – co trzeba o niej wiedzieć?

Podczas naszej kariery zawodowej możemy nieraz spotkać się z umową o pracę zawartą na okres próbny, trwający do trzech miesięcy. Podpisując z nami taką umowę przyszły pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia nas za wynagrodzeniem, my natomiast zobowiązujemy się do świadczenia pracy pod jego kierownictwem. Umowa taka charakteryzuje się, oprócz oczywiście krótkiego czasu zatrudnienia, skróconym terminem wypowiedzenia. Ale o tym poniżej.

W jakich przypadkach podpisujemy umowę na okres próbny?

Podpisanie z nami takiej umowy przede wszystkim będzie na rękę naszemu przyszłemu pracodawcy, który w trakcie jej trwania, będzie mógł ocenić naszą przydatność do wykonywanej pracy. Umowa taka jest również w pewnym sensie atrakcyjna dla nas samych, jako przyszłych pracowników, gdyż będziemy mogli w tym czasie ocenić, czy z danym zakresem obowiązków poczujemy się dobrze i czy zechcemy zostać zatrudnieni na stałe.

* Przypadek, w którym umowa na okres próbny może zostać podpisana:

– jeśli poprzedza ona jedną z poniższych form zatrudnienia:

  1. a) na zastępstwo,
  2. b) na czas określony,
  3. c) na czas nieokreślony.

Okres wypowiedzenia

Tutaj sytuacja wygląda dokładnie tak samo, jak w przypadku innych umów, czyli umowa o pracę na okres próbny wzór której dostępny jest w internecie, może być wypowiedziana przez obie strony. Nie jest wymagana forma pisemna, choć lepiej mieć ją „na papierze”.

Okres wypowiedzenia wynosi:

  1. a) trzy dni, jeśli próba trwa do dwóch tygodni,
  2. b) tydzień, jeśli próba trwa do trzech miesięcy,
  3. c) dwa tygodnie, jeśli próba trwała ustalony pełny okres, czyli trzy miesiące.

Jak zostało wspomniane wyżej – jeżeli chcecie bliżej zapoznać się z omawianą umową, wzór umowy o pracę na okres próbny dostępny jest internecie w różnych wersjach.

Agencje wynajmujące pracowników z Ukrainy

Wiele firm prowadzi tzw. leasing pracowników z zagranicy, czyli wynajem osób do zatrudnienia. Bardzo często rekrutacja ta dotyczy pracowników z Ukrainy. Dzięki temu polskie firmy mogą znacznie ograniczyć koszty pracy oraz dużo lepiej zarządzać zasobami ludzkimi w każdej organizacji.

Ukraińscy pracownicy

Pracownicy z Ukrainy trafiają do Polski za pomocą specjalnych, reprezentujących ich agencji, które mają swoje przedstawicielstwa na Ukrainie. Dzięki temu posiadają bezpośredni dostęp do najlepszych potencjalnych kandydatów w bardzo wielu branżach, które są bardzo popularne w Polsce. Wynajem pracowników opiera się w dużej mierze na przygotowaniu ich do wykonywania przyszłych obowiązków, a także zweryfikowaniu ich kompetencji, aby jak najlepiej dopasowali się do środowiska pracy.

Korzyści płynące z leasingu pracowników

Zaletą leasingu pracowników jest przejęcie przez reprezentującą ich agencję wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem pracowników z Ukrainy. W ten sposób pracodawca nie musi martwić się m.in. problemami takimi jak m.in.

 

  • przygotowanie dokumentacji dotyczącej legalizacji pobytu
  • ubezpieczenia pracowników
  • wymianą pracownika w przypadku niedyspozycji
  • zapewnieniem zakwaterowania pracownikowi

Dzięki temu pracodawca może w całkowicie legalny i niezwykle ekonomiczny sposób obniżyć koszty zatrudnienia, a także skorzystać w wyjątkowo opłacalnego systemu wynajmu pracowników.

Czy warto organizować kursy językowe dla pracowników?

Kursy językowe dla pracowników – czy to dobry pomysł? To pytanie zadaje sobie wielu pracodawców. Jeśli zależy nam na zwiększeniu kompetencji naszych pracowników i zachęcenie ich do nauki, nie ma nic lepszego niż szkolenia w firmie. Jeśli kurs odbywa się na miejscu, pracownicy chętnie w nim uczestniczą i angażują się w lekcje, ekspresowo przyswajając nowy materiał. To sprawia, że zyskują dodatkowe umiejętności i lepiej radzą sobie z wykonywanymi obowiązkami – a o to przecież chodzi pracodawcy.

Kursy językowe sposobem motywowania pracowników

Wielu pracowników mówi, że chętnie uczestniczyłoby w szkoleniach z zakresu języka obcego, jednak brakuje im czasu na przykład na dojazd. Jeśli kurs będzie organizowany po godzinach pracy, w firmie, pracownikowi łatwiej będzie zorganizować dodatkowy czas. Jeśli pracodawcy szczególnie zależy na przykład na tym, żeby kadra znała specjalistyczny angielski – może zorganizować wykłady w trakcie pracy.

Językowe kursy w firmie. Kto zajmie się ich prowadzeniem?

Jeżeli planujemy zorganizować dla naszych pracowników kursy językowe, wystarczy, że zwrócimy się do szkoły czy ośrodka szkoleniowego, który zajmuje się tego typu usługami. Lektor będzie przyjeżdżał do firmy i prowadził wybrane przez nas zajęcia dla grupy pracowników.

Papier wizytówkowy – jego cechy charakterystyczne

Wizytówka to jeden z najważniejszych elementów marketingowych każdej firmy. Nic więc dziwnego w tym, że powinien on posiadać możliwie najlepsze cechy. Biorąc pod uwagę właściwości wizytówek, charakteryzuje się on specyficznymi parametrami.

Duża gramatura

Gramatura papieru wykorzystywanego do przygotowywania wizytówek jest dosyć duża. Wynosi ona nieco ponad 200 gram na metr kwadratowy papieru co oznacza, że jest on bardzo wytrzymały. Cecha ta ma szczególne znaczenie zwłaszcza w przypadku wizytówek, które z reguły powinny być stosunkowo grube i wytrzymałe.

Prążki – ciekawy dodatek

Każdy, kto chce mieć dobre i stylowe wizytówki, powinien zaopatrzyć się w papier wizytówkowy prążkowany. Dlaczego?

1. Podnosi on prestiż firmy, gdyż nadaje wizytówce charakterystycznego, „bogatego” designu. Wizytówka z takim dodatkiem będzie się o wiele lepiej prezentować i z pewnością podkreśli zalety, jakimi charakteryzuje się nasze biuro.

2. Tusz nakładany na prążkowany papier do wizytówek, znacznie lepiej trzyma się jego powierzchni. W efekcie jakość wydruku jest o wiele lepsza, niż w przypadku tradycyjnego, gładkiego papieru do tych zastosowań.

Warto też pomyśleć o nieco innym kolorze papieru, który podkreśla jakość firmy i stawia ją w zupełnie innym świetle.