Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych z 2016 r, które weszło w życie w maju 2018 roku, nałożyło na przedsiębiorców wiele obowiązków w zakresie przetwarzania prywatnych danych osób fizycznych. Aby wywiązać się z nowych wymagań, jednym z urządzeń biurowych, na jakie właściciele firm muszą zwrócić uwagę jest niszczarka RODO do dokumentów tajnych, poufnych, oraz zawierających wrażliwe dane. Na co należy zwrócić uwagę, wybierając odpowiednią niszczarkę?

Norma DIN 33699

Jednym z bardzo ważnych parametrów jest stopień tajności według normy DIN 33699. Określa on, na jak drobne części dokument ma zostać zniszczony. Niszczarki o odpowiednim parametrze niszczą dokumenty z dokładnością P-4 lub wyższą P-5. Przy wyborze urządzenia w pierwszej kolejności należy wziąć pod uwagę właśnie ten parametr.

Poznaj niszczarki zgodne z RODO: https://www.biurfan.pl/niszczarki-rodo-cat-210

Stopień automatyzacji

Kolejną istotną cechą, która może znacznie zawęzić wybór jest stopień automatyzacji. Na rynku dostępne są zarówno niszczarki ręczne jak i kompletnie zautomatyzowane. Wybór odpowiedniej niszczarki może w tym wypadku zależeć między innymi od rozmiaru firmy oraz ilości niszczonych dokumentów dziennie.

Cena

Warto również zwrócić uwagę na zakres cenowy. Niszczarka RODO może bowiem kosztować od kilkuset do nawet parunastu tysięcy złotych. Oszacowanie budżetu na takie urządzenie jest więc niezwykle istotne, a może się okazać, że najtańsza niszczarka w zupełności wystarczy w niewielkiej firmie.

Innymi parametrami, które pełnią istotną rolę w wyborze urządzenia są:

• możliwość niszczenia kart kredytowych i płatniczych oraz płyt CD
• ekonomia pracy i oszczędność energetyczna
• głośność podczas pracy
• wielkość kosza na odpady
• rodzaj odpadu
• długość gwarancji