Poszukując powierzchni magazynowych do wynajęcia, warto wziąć pod uwagę strategiczne punkty lokalizacyjne, które w pełni będą odpowiadać naszej działalności, a także cenę najmu i zawartość umowy.
Continue Reading
Sukces firmy to nie tylko wyniki finansowe, zaufanie klientów, dobra pozycja na rynku. To również, a może przede wszystkim, zadowoleni pracownicy, zmotywowani do pracy i będący najlepszą wizytówką swojego pracodawcy. Jak osiągnąć sukces w tym obszarze? Sposobów jest wiele.
Continue Reading
Niektóre firmy zajmujące się handlem, produkcją czy usługami potrzebują przestrzeni magazynowej, aby móc składować półprodukty, albo gotowe wyroby. W zależności od tego, jaki towar będziemy składować, magazyn musi być odpowiednio przystosowany. Jak zorganizować taką przestrzeń?
Continue Reading
Skład celny to nie Urząd Celny i nie agencja celna. Ich funkcje są zupełnie różne, ale dotyczą czynności związanych z importem towarów z Unii Europejskiej lub z terenów poza unijnych.
Continue Reading
Prawidłowa organizacja transportu to coś bez czego transport nie mógłby się odbywać. I to każdy jego rodzaj – morski, lądowy, lokalny czy międzynarodowy. Niezbędna jest właściwa koordynacja wszystkich działań. Bez niej nie ma szans na dostarczenie towaru na miejsce docelowe bezpiecznie i na czas. Jakie są najważniejsze zasady organizacji transportu?
Continue ReadingW małych i średnich przedsiębiorstwach niezwykle ważną rolę odgrywają procesy w firmie. Ważne jest więc to, by zostały one odpowiednio wytyczone dla danej instytucji. Pozwoli to dobrze zorganizować pracę w firmie.
Zanim założy się własną firmę, warto zastanowić się nad tym, jakie cele i działania mogą być kluczowe dla przedsiębiorstwa. Jeśli nie dokona się takiego podziału może się później okazać, że niektóre zadania są dublowane, a inne ważne czynności są całkowicie pomijane. Warto więc w sposób graficzny przedstawić, jak według procesów w firmie powinna wyglądać organizacja pracy.
Za pomocą procesów można między innymi:
Poprzez wyszczególnienie procesów można więc znacznie łatwiej zorientować się, na jakie zadania trzeba będzie poświęcić więcej swojej uwagi, by praca przebiegała płynnie i przynosiła jak najwięcej korzyści dla całego przedsiębiorstwa. Warto więc zadbać o to, by takie procesy były precyzyjnie zdefiniowane i przemyślane. Im lepiej rozrysuje się cały schemat, tym łatwiej będzie można rozróżnić te procesy, które mają największy wpływ na rozwój i funkcjonowanie firmy.
Działanie przedsiębiorstwa można obrazowo porównać do teatru marionetek. Przedstawienie łatwo zamienia się w chaos, gdy w którejś części sceny lalki poruszają się w sposób nieskoordynowany. Lalkarz musi kontrolować wszystkich aktorów, a w tym celu powinien zdawać sobie sprawę z ich zadań i działań.
Zarządzanie procesami w firmie z pozoru brzmi jak coś, co nie stanowi bardzo trudnego zadania – firma składa się z segmentów, wykonuje się w niej poszczególne czynności… jednak w takim wirze działań niezwykle łatwo jest się pogubić. Każdy proces biznesowy prowadzi do celu, który stanowi składową część większej całości. Tradycyjne podejście do prowadzenia przedsiębiorstwa zakłada zarządzanie każdą jego składową osobno. W nowym spojrzeniu bierze się pod uwagę procesy.
Głównym celem i zasadą zarządzania procesami jest czuwanie nad rozpoczęciem, przebiegiem i zakończeniem każdego osobnego działania, niezależnie od tego, jakie składowe przedsiębiorstwa uczestniczą w jego wykonaniu. Osoba zarządzająca w ten sposób sekwencją czynności przekracza więc tradycyjny nadzór nad działem czy jednostką i to odnosi skutek. Zarządzanie każdą komórką osobno przynosi gorszy efekt – tak, jak osoba kierująca marionetkami nie może skupić się na jednej z nich.
Wyodrębnienie poszczególnych procesów w firmie, oznaczenie ich uczestników, warunków i środków do ich rozpoczęcia a także określenia pożądanych danych w wyjściu, znacząco poprawia efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem. Dzięki temu każdy pracownik wie, za co odpowiada, co jest mu niezbędne do wykonywania zadań, czego się po nim oczekuje.
Z kolei kadra kierownicza, jest w stanie zdiagnozować słabe punkty organizacji i miejsca, które mogą tworzyć luki w efektywnym zarządzaniu.
Mapa procesów jest graficznym przedstawieniem zadań realizowanych przez wszystkich pracowników oraz zależności zachodzących miedzy nimi. Ukazuje przepływy materialne oraz informacyjne pomiędzy procesami. Pozwala na odnalezienie każdego celu, stojącego przed pracownikami i każdego pracownika oraz stanowi wyjście do dokładnych analiz, jak można dany proces, zadanie, czynność poprawić tak, by osiągnąć wyższy przychód lub zmniejszyć koszty.
Zastosowane symbole nie są w żaden sposób ujednolicone. Ważne jest, by jasno i precyzyjnie oddawały faktyczny przebieg procesu, ukazywały uczestników, definiowały punkt wejścia i wyjścia. Tylko w ten sposób sporządzona mapa będzie stanowiła doskonałe narzędzie do pracy nad poprawą efektywności przedsiębiorstwa.