Decyzja o wyborze papieru biurowego wcale nie musi być łatwa, zwłaszcza jeśli firma tych wydruków generuje naprawdę sporo. W dzisiejszych czasach oprócz jakości i ceny niemal standardem staje się nacisk na aspekty ekologiczne tego typu decyzji. Na co zwrócić uwagę, by wybrać najlepszy papier biurowy dla Twojej firmy.

• Rodzaj papieru zgodny z zastosowaniem

Na rynku dostępny jest wiele rodzajów papieru. Główną cechą charakterystyczna rozróżniającą papier jest gramatura, czyli twardość papieru. W zależności właśnie od tej cechy wybiera się papier do różnych zastosowań. I tak:

• 80 gr/m2 stosuje się do standardowych wydruków biurowych
• 90-160 gr/m2 stosuje się na kolorowe ulotki i materiały reklamowe
• 170-350gr/m2 wykorzystuje się na materiały reprezentacyjne takie jak: wizytówki, broszury, czy zaproszenia.

Każda ryza papieru ma informację o gramaturze, ale często też o jakości: A, B lub C. Wyższe gramatury występują co prawda tylko w jakości A, ale kupując standardowy papier do drukarki trzeba już zwracać uwagę na ten atrybut.

Wybierz papier świadomie

Najistotniejszy jest zwykle wybór papieru biurowego do zastosowań codziennych. Jednak jeśli w firmie drukuje się sporo (czyli powyżej 250 stron dziennie) najlepiej unikać papieru w jakości C. Jest on może tańszy, ale powoduje dużo szybsze zużycie drukarek i częstsze zacięcia papieru.

Warto też wybierać ryzy papieru oznaczone certyfikatami ekologicznymi. Taki papier może jest nieco mniej biały, ale jego produkcja jest dużo mniej niekorzystna dla planety.