Sprawozdania finansowe w zapisie elektronicznym są sporządzane przez podatników i jednostki wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego. Format tego zapisu jest określany przez stosowne rozporządzenie Rady Ministrów z roku 12.04.2012 w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności. Bardzo ważną informacją jest fakt, że wyżej wymienione wnioski w zapisie elektronicznym nie są podpisywane przez pełnomocników. Rozporządzenie jasno określa, że dokument podpisywany jest przez jednostkę prowadzącą księgi rachunkowe. Warto również pamiętać, że w przypadku organów wieloosobowych, dokumenty są zatwierdzane przez kierownika jednostki.

Sprawozdania finansowe – jakie informacje powinny być w nich ujęte?

Sprawozdania zawsze sporządza się na koniec roku obrotowego danego przedsiębiorstwa. W wyżej wymienionym dokumencie nie powinno zabraknąć takich informacji jak: nazwa oraz siedziba firmy, wskazanie czasu trwania działalności a także podanie okresu, który obejmuje ten dokument. Warto pamiętać, że zapis można zatwierdzić podpisem elektronicznym bądź też podpisem zaufanym. Zarówno jedna jak i druga forma traktowane są przez prawo jednakowo. Warto również pamiętać, że e-sprawozdania podatnicy przesyłają do Szefa KAS poprzez specjalną aplikację. Oczywiście, przy każdym dokumencie musi znajdować się także czytelna data ich złożenia. Na tej stronie można znaleźć bardziej szczegółowe informacje.

Raport jednostki gospodarczej, który uwzględnia sytuację ekonomiczną firmy

W raporcie jednostki gospodarczej muszą znajdować się wszystkie dane dotyczące działalności, czyli: nazwa firmy oraz adres siedziby. Ponadto, wyżej wymieniony dokument musi zawierać w sobie przegląd rozwoju działalności jednostki. Musi on uwzględniać również sytuację ekonomiczną danej firmy na przestrzeni czasu. W zapisie nie powinno również zabraknąć informacji dotyczących ważnych wydarzeń, które wydarzyły się w przedsiębiorstwie. Podatnicy muszą tam również przedstawić przyszły rozwój jednostki, cele i zamierzenia oraz inne ważne aspekty dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej. Zatwierdzenie rocznego sprawozdania zawsze następuje do 6 miesięcy od dnia bilansowego. Warto pamiętać, że w kolejnym kroku, w terminie dziesięciu dni od oficjalnego zatwierdzenia, trzeba uzupełniony raport wysłać do urzędu skarbowego.